Nachfolgender Artikel beschreibt die für die Briefkopfvorlagen im Wollmux verwendeten Formatvorlagen. Die hier vorgestellten Formatvorlagen können bzw. sollten auch in allen anderen Vorlagen verwendet werden. Die bis jetzt von uns zur Verfügung gestellten Vorlagen finden Sie hier bzw. in der Ihrem Referat eingesetzten Version dieser Datei. Die Vorlagen stehen Ihnen in jedem beliebigen Dokument zur Verfügung. Sie müssen die Datei nur vorher über Einfügen → Datei in das Dokument einfügen.

Besonders für den Austausch von Dateien mit MS Office ist es sehr wichtig anstatt manueller Formatierung Formatvorlagen zu verwenden. Insbesondere bei mehrmaligen Austausch kann es ansonsten zu größeren Problemen kommen.

Die Formatvorlage "Standard" ist nicht eindeutig definierbar. Sie kann in verschiedenen Installation von OpenOffice abweichen. Daher darf die Formatvorlage "Standard", die in jedem Textdokument vorhanden ist, in Vorlagen nicht verwendet werden. Auch selbst definierte Formatvorlagen sollten niemals mit der Formatvorlage "Standard" verknüpft werden (Format→Formatvorlagen, dann entsprechende Formatvorlage mit der rechten Maustaste anklicken, dann Ändern.../Verwalten)

Formatvorlagen

Die Schriftart ist Arial, ausser es ist in der Tabelle etwas anderes angegeben. Die Maße und Vorgaben sind dem Visuellen Erscheinungsbild der LHM entnommen.

Bezeichung der Vorlage Schriftgröße Zeilenabstand Absatzformat Sonstige Einstellungen Verwendung (Beispiel)
Adresse_Angaben Standard 9pt Fest 0,35 cm 0 0
Adresse_Empfänger Standard 11pt Fest 0,46 cm 0 0
AnkerUndTabellenschutz Standard 2pt 0 0 0 Wird in dem kleinen Bereich vor dem Seitentextbereich verwendet, um diesen Bereich möglichst klein zu halten. Z.B. werden dort die Rahmen verankert.
Bezeichung_Formular Fett 13pt Fest 0,46 cm 0 0
Datum Standard 9pt Fest 0,35 cm 0 Gilt nur für den Externen Briefkopf.
Fax_Beschriftung Standard 10pt Fest 0,39 cm 0 0
Fensterzeile Standard 6pt Fest 0,25 cm 0 0
Fließtext Standard 11pt Fest 0,45 cm 0 0 Die Schrift für den Bereich im Briefkopf, in dem der tatsächliche Inhalt, z.B Bescheid, Schreiben usw. geschrieben wird.
Fußzeile_Wollmux Standard 7pt Fest 0,28 cm 0 0
Hauptabteilung_Fachbereich Fett 9pt Fest 0,35 cm 0 0
kurzm_angaben Standard 9pt Fest 0,39 cm 0 0
LHM Standard 13pt Fest 0,46 cm 0 0
Referat Fett 13pt Fest 0,46 cm 0 0
Sachleitende Verfügung
Sachleitende Verfügung dünn
Sachleitende Verfügung unterstrichen
Werden nicht mehr verwendet, da durch den WollMux Komfortdruck ersetzt.
Schreiben Standard 9pt Fest 0,35 cm 0 0
Seite
Seitenzahl
Standard 9pt Fest 0,35 cm 0 Einzug vor Text: 12.20 cm Vorlage für die Formatierung der Seitenzahl. Diese erscheint im internen oder externen Briefkopf ab der Seite 2 oben rechts.
Verfasser Standard 11pt Fest 0,46 cm 0 0
Weisse_Schrift irrelevant irrelevant 0 Die Schriftfarbe ist weiss. Das Konstrukt ist nötig, damit der Bereich hinter den Rahmen mit Absender, Empfängeradresse, usw. nicht beschriftet werden kann. Dieser "Workaround" stellt sicher, dass die Briefköpfe auch mit MS Office austauschbar bleiben und dort noch dem städtischen Erscheinungsbild entsprechen.
WollMuxVerfuegungspunkt Fett 11pt Fest 0,46 cm 0 Einzug Erste Zeile -0,7cm
WollMuxVerfuegungspunktAbdruck Standard 11pt Fest 0,46 cm 0 Einzug Erste Zeile -0,7cm
WollMuxZuleitungszeile Standard 11pt Fest 0,46 cm 0 Unterstrichen
Zeichen Standard 9pt Fest 0,35 cm 0 0
Zusatz_Referat Standard 11pt Fest 0,46 cm 0 0 Formatvorlage für die Zusatzbezeichung rechts oben im externen Briefkopf, den manche Dienststellen verwenden, z.B. Tourismusamt.

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